Wrike

Wrike

Wrike - Quản trị dự án hiệu quả

Mô tả

Wrike là một giải pháp quản lý dự án với nhiều tính năng cao cấp và khả năng tích hợp mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp triển khai kế hoạch phát triển kinh doanh một cách dễ dàng và thuận tiện. Ai là người có thể sử dụng Wrike?

Wrike là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời giúp các cá nhân, doanh nghiệp dễ dàng quản lý dự án của mình, nâng cao tính thực thi và mang lại thành công cho từng dự án. Người dùng có thể sử dụng công cụ này để thực hiện công việc họ cần làm với mọi công cụ phổ biến như là Salesforce, Microsoft hay Adobe, miễn là hệ thống đó kết nối thông qua Wrike.

  1. Tính năng chính của Wrike:

- Dự đoán rủi ro dự án: Wrike có một AI tiên tiến gọi là Work Intelligence. Cụ thể, ứng dụng này có các tùy chọn tự động hóa nâng cao và tính năng dự đoán rủi ro cho các dự án có nguy cơ đi chệch hướng và gợi ý cho các nhà quản lý các nhiệm vụ hoặc lĩnh vực của dự án có nhiều khả năng gây ra vấn đề nhất. Điều này cho phép các nhà quản lý dự án giảm sự quan tâm hơn vào việc quản lý thời hạn so với cách quản lý truyền thống.

- Xử lý tài liệu: Wrike có phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR - Optical Character Recognition) giúp nhà quản lý xử lý tự động trích xuất dữ liệu từ tài liệu viết tay hoặc tài liệu in sau đó chuyển nó thành tài liệu Word (Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng trên phiên bản ứng dụng iOS).

- Trả lời thông minh: Wrike có tính năng trả lời tự động như các đề xuất trong ứng dụng email trong Gmail mà chúng ta thường thấy. Nó có thể đọc tin nhắn và trả lời các câu đơn giản như “Có / Không”, “Tôi có thể kiểm tra điều đó cho bạn,” “Có thể. Tôi không chắc”,...

- Chế độ xem đa dạng:

+ Chế độ xem Bảng: Cung cấp khả năng hiển thị về tiến độ và thời gian cho các nhiệm vụ trong dự án. Các bảng có thể hiển thị tổng lượng thời gian đã hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau hay toàn bộ các dự án.

+ Chế độ xem Gantt: Có tính tương tác như trượt, kéo và thả các mục để thay đổi thời lượng và mức độ phụ thuộc của nhiệm vụ đó.

- Báo cáo theo thời gian thực: Đối với phiên bản trả phí, Wrike có thể xuất biểu đồ báo cáo thời gian thực hiện công việc, dự án hoặc thời gian nhân sự thực hiện một công việc, dự án với bộ lọc dữ liệu theo trạng thái, ngày bắt đầu, ngày kết thúc.

- Lập kế hoạch và theo dõi trạng thái: Wrike quản lý thời gian của từng đầu việc rất sát sao, có nhiều tùy chọn khi đặt thời hạn cho công việc.

Ví dụ: đặt thời hạn công việc theo backlog, theo deadline, hoặc theo milestone,… Bên cạnh đó, với các chế độ xem dự án theo biểu đồ Gantt, Wrike giúp nhà quản lý tối ưu nguồn lực vô cùng hiệu quả. 

2. Bảng giá 

+ Phiên bản Free, chỉ cho phép người dùng sử dụng thử trong 14 ngày, với những tính năng cơ bản. 

+ Phiên bản Professional có mức phí 9.8$/ người dùng/ tháng. 

+ Phiên bản Business mức giá 24.8$/ người dùng/ tháng. 

+ Phiên bản Enterprise sẽ được tư vấn về giá nếu người dùng có nhu cầu sử dụng. 

+ Phiên bản Pinnacle sẽ được tư vấn về giá nếu người dùng có nhu cầu sử dụng. 

+ Phiên bản Wrike for Marketing Teams sẽ được tư vấn về giá nếu người dùng có nhu cầu sử dụng.

+ Phiên bản Wrike for Professional Services Teams sẽ được tư vấn về giá nếu người dùng có nhu cầu sử dụng.

Ưu điểm

- Cộng tác: Wrike cho phép các công việc hàng ngày được tự động hóa, nâng cao hiệu quả và giúp các nhóm tập trung vào công việc mang tính chiến lược, sáng tạo.

- Phân quyền sử dụng: Wrike cho phép phân quyền sử dụng theo gói sản phẩm, ví dụ ở phiên bản miễn phí, người dùng có thể phân quyền truy cập bảng quản trị, quyền cài đặt ngày làm việc và ngày nghỉ, quyền xoá tài khoản thành viên,... Tuy nhiên một số quyền nâng cao như quyền tạo, sửa và tùy chỉnh Workflow, quyền xem lịch làm việc của người khác,… phải sử dụng bản trả phí.

- Tính bảo mật: Bảo mật là ưu tiên hàng đầu đối với mọi công ty và Wrike hoàn toàn có thể cung cấp yêu cầu này. Cụ thể, Wrike có các trung tâm dữ liệu sử dụng trong việc bảo vệ dữ liệu khách hàng và hỗ trợ các tiêu chuẩn bảo mật khác. 

Nhược điểm

- Chi phí sử dụng cao: Wrike yêu cầu người dùng trả một mức giá khá cao để được sử dụng trọn vẹn phần mềm này. Điều này là điểm bất lợi nếu các doanh nghiệp Việt muốn tiếp cận ứng dụng.

- Tốn thời gian định giá: Wrike đã phức tạp hóa các gói định giá nên cần mất một khoảng thời gian người dùng mới tìm hiểu và quyết định được.

- Chưa hỗ trợ phiên bản Tiếng Việt.

Featured

Người dùng, Vai trò và Quyền truy cập
  • Phân quyền sử dụng theo gói sản phẩm
Công việc
  • Tạo và Giao việc
  • Ngày hết hạn
  • Danh sách công việc cần làm
Tạo nhiệm vụ
  • Tạo và Giao việc
  • Hạn nộp
Quản lý công việc
  • Công việc ưu tiên
  • Danh sách việc phải làm
Dự án
  • Lên kế hoạch
  • Sơ đồ dự án
  • Xem lịch

Reporting and Analytics


Báo cáo cơ bản
  • Xuất biểu đồ báo cáo thời gian thực hiện công việc, dự án hoặc thời gian nhân sự thực hiện một công việc, dự án với bộ lọc dữ liệu theo trạng thái, ngày bắt đầu, ngày kết thúc.

Dự án


Lên kế hoạch
  • Lập kế hoạch và theo dõi trạng thái.

Khởi tạo công việc


Hạn nộp
  • Đặt thời hạn công việc theo backlog, theo deadline, hoặc theo milestone,…

Tác giả bài viết:

© 2022 SaaS Network. All rights reserved.