Trello

Trello

Giải pháp quản lý công việc trực tuyến

Mô tả

Trello là phần mềm quản lý dự án trực tuyến, giúp đội/nhóm/doanh nghiệp kết nối, quản lý và nâng cao năng suất làm việc. Trello thiết lập mô hình quản lý theo dạng bảng, danh sách và thẻ để người dùng dễ sử dụng và cài đặt thứ tự ưu tiên phù hợp, giúp tối ưu thời gian hoàn thành các nhiệm vụ.

1. TÍNH NĂNG CHÍNH

- Quản lý bảng làm việc dạng Kanban: Tổ chức sắp xếp các công việc dựa trên danh sách và thẻ giúp kiểm soát các nhiệm vụ được giao, tiến trình, chỉ số năng suất, lịch,…

- Quản lý thẻ nhiệm vụ: Mỗi một thẻ đề có tên nhiệm vụ, mô tả, thời hạn, người làm, và các tài liệu đi kèm. Ngoài ra, có thể trạng thái hoạt động và bình luận của từng thẻ để có thể theo dõi quy trình làm việc của từng thẻ.

- Quản lý theo mô hình tự động hóa, không yêu cầu dùng mã code: Tạo công việc mà không cần sử dụng đến code, nên không cần sự can thiệp nhiều từ đội Tech.

- Cung cấp cho bạn 5 chế độ quan sát công việc/dự án bao gồm theo bảng, bản đồ, lịch trình, lịch, bảng điều khiển,... để có cái nhìn nhìn bao quát, rõ ràng hơn về công việc để nắm bắt mục tiêu hay xử lý kịp thời các vấn đề thiếu sót, phát sinh.  

2. BẢNG GIÁ

- Miễn phí: cho một nhóm, 250 không gian làm việc/tháng

- Tiêu chuẩn: $6/tháng, 1,000 không gian làm việc

- Cao cấp: $12.50/tháng, không giới hạn không gian làm việc, được ưu tiên trong việc hỗ trợ sử dụng, có Google Apps sign-on và giới hạn nhập các loại dữ liệu

- Doanh nghiệp: $210.00/năm (nhiều nhân viên, chi phí càng rẻ), miễn phí SSO và người dùng truy cập vào Atlassian Access, thêm trình quản lý Power-Up. Đăng ký dùng thử để trải nghiệm công cụ tuyệt vời này nhé!

Ưu điểm

- Có thể dùng Trello trên các thiết bị di động để theo dõi công việc.

- Hệ thống Kanban giúp người dùng kéo thả linh hoạt các công việc theo tiến độ của dự án.

- Tất cả các hoạt động di chuyển vị trí thẻ đều được cập nhật và thông báo trong mục hoạt động, giúp kiểm soát quy trình thực hiện công việc.

- Giao diện thiết kế thân thiện với người dùng, với những người dùng mới bắt đầu có thể. 

Nhược điểm

- Phải có internet mới truy cập được vào Trello, kể cả ở bản mobile hay bản website. Nếu đang offline thì rất khó có thể làm việc trên phần mềm.

- Mỗi lần gán tệp là phải sign in vào tài khoản Google gây khó chịu cho người dùng.

- Phần bình luận của Trello không thể chỉnh sửa, gây bất tiện khi muốn lưu trữ hoặc chỉnh sửa các thông tin cần thiết.

- Bộ nhớ giới hạn nên chỉ cho phép tệp đính kèm có dung lượng tối đa là 10MB cho mỗi lần tải, tạo khó khăn cho người dùng.

Featured

Khởi tạo và Giao nhiệm vụ
  • Quản lý và nhân viên có thể tạo nhiệm vụ mà không cần sử dụng đến code, không cần sự can thiệp từ đội Tech.
Người dùng, Vai trò và Quyền truy cập
  • Nhiều chế độ người dùng được phân quyền như dành cho quản lý, dành cho nhân viên, dành cho người tham gia
Công việc
  • Tạo và Giao việc

Quản lý Khách hàng tiềm năng


Cảnh báo và Nhiệm vụ tự động
  • Cảnh báo hoàn thành công việc trước thời hạn

Tin nhắn


Chia sẻ file
  • Dễ dàng gắn link file vào task

Theo dõi dự án


Bảng điều khiển
  • Thiết lập công việc dựa trên hình thức Kanban, giúp kéo thả và chuyển các trạng thái dễ dàng

Khởi tạo công việc


Hạn nộp
  • Tuỳ chỉnh và gia hạn thời gian

Tác giả bài viết:

© 2022 SaaS Network. All rights reserved.