Asana

Asana

Asana - Quản lý trực tuyến các công việc, dự án và nhiệm vụ theo nhóm

Mô tả

Asana được đánh giá là công cụ quản lý dự án và công việc tốt nhất với hơn 8.000 đánh giá của người dùng. Asana giúp sắp xếp các công việc từ cá nhân, đội nhóm cho tới các tổ chức lớn. Hơn 114.000 tổ chức trả tiền và hàng triệu tổ chức trên 190 quốc gia sử dụng Asana để quản lý việc ra mắt sản phẩm, chiến dịch tiếp thị và các dự án,...

  1. TÍNH NĂNG CHÍNH

- Chế độ xem dự án đa dạng: bảng, danh sách, dòng thời gian.

- Quản lý dự án: Theo dõi dự án từ khi bắt đầu những công việc đầu tiên đến khi hoàn thành dự án. Với mỗi dự án, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở người được giao việc và thời hạn để tránh bị trễ.

+ Thêm dự án mới theo template hoặc import file dự án có sẵn từ các ứng dụng khác như Monday.com, Trello, Wrike, Google Sheet,... lên phần mềm dưới định dạng CSV.

+ Thêm task trực tiếp từ màn hình chính hoặc trong dự án. Trong mỗi task có thể tạo subtask. Cả task và subtask cho phép cập nhật chi tiết như người thực hiện, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, trạng thái, mô tả chi tiết,… để đảm bảo nhiệm vụ được bắt đầu thực hiện.

+ Quản lý tất cả dự án tại 1 màn hình tổng quan (Overview).

- Quản lý task cá nhân: Nhân sự có thể quản lý tất cả những task được giao tại phần My Task để xem task theo 3 chế độ: danh sách (List), bảng (Board), lịch (Calendar).

- Nhận thông tin cập nhật tự động về các dự án, cuộc trò chuyện và nhiệm vụ quan trọng qua hộp thư (inbox).

- Theo dõi trạng thái của tất cả các dự án của bạn trong thời gian thực với Portfolios.

- Hỗ trợ đặt các mục tiêu cho doanh nghiệp, sau đó hệ thống sẽ kết nối với các nhiệm vụ, công việc hiện có trong phần mềm để hoàn thành mục tiêu.

- Cung cấp các báo cáo chi tiết về các dự án, task công việc theo dạng biểu đồ và con số.

- Tạo và quản lý nhóm người dùng trên phần mềm, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào thông tin phù hợp.

- Hỗ trợ tạo kênh liên hệ giữa mọi người dùng trên phần mềm và tương tác với các dự án hoặc nhiệm vụ để rõ ràng về vị trí của công việc.

- Tích hợp với nhiều phần mềm và ứng dụng khác để hỗ trợ theo dõi và xử lý công việc nhanh chóng và thuận tiện hơn. Ví dụ: Dropbox, Google Drive, Slack, GitHub,…

 2. BẢNG GIÁ

- Cơ bản: miễn phí, dùng hết các chức năng với cấp độ cơ bản

- Cao cấp: $10,99, dùng hết tất cả các chức năng với cấp độ nâng cao nhưng báo cáo, trình xem dự án và quy trình làm việc bị hạn chế

- Doanh nghiệp: $24,99, không giới hạn các chức năng.

Ưu điểm

- Tính linh hoạt của dự án: Có thể sử dụng để lập kế hoạch cho một sự kiện, chuẩn bị cho một cuộc họp hoặc lập kế hoạch và theo dõi một dự án phức tạp.

- Chủ động sắp xếp thứ tự ưu tiên: Việc đánh giá trạng thái các công việc ưu tiên sẽ giúp tập trung hơn vào các nhiệm vụ đang triển khai. Đồng thời, lường trước các công việc bất ngờ xuất hiện nhằm đảm bảo công việc vẫn tiến hành theo đúng kế hoạch mà không bị cản trở.

- Chuẩn hóa quy trình làm việc: Quy tắc và cập nhật các trạng thái công việc, cho phép chuẩn hóa quy trình làm việc trong tổ chức và các cá nhân có không gian làm việc chuẩn chỉnh.

- Tuỳ chỉnh linh động bảng điều khiển: Trong phần My task, người dùng dễ dàng sắp xếp hoặc thiết lập (customize) các dự án đang thực hiện hoặc những ưu tiên công việc theo thời gian. 

Nhược điểm

- Khó khăn dành cho người mới bắt đầu: Chính vì giao diện nhìn có vẻ đơn giản, nên nếu chưa trải qua bất cứ công cụ quản lý nào trước đó thì người dùng khó có thể tiếp cận được với Asana. Người dùng phải khám phá rất nhiều, tương tác rất nhiều vì các chức năng chính rất ít nhưng số lượng chức năng phụ lại rất nhiều. (Ví dụ trong customize của 1 dự án sẽ có rule, assignee, due date, tag,...)

- Chi phí đắt đỏ: Nếu là doanh nghiệp thì chi phí cho 1 người dùng là $24,99, quá đắt so với các công cụ quản lý khác.

Featured

Công việc
  • Tạo và Giao việc
  • Ngày hết hạn
  • Nhiệm vụ ưu tiên
  • Danh sách công việc cần làm
Tin nhắn tức thời cho doanh nghiệp
  • Chia sẻ file
  • Thông báo
  • Tìm kiếm
  • Tích hợp
Dự án
  • Lên kế hoạch
  • Sơ đồ dự án
  • Xem lịch
  • Lượt xem
  • Biểu mẫu

Tác giả bài viết:

© 2022 SaaS Network. All rights reserved.